Inscription UNGM gratuite : démarches pour fournisseurs et consultants

UNGM ne facture pas les étapes d’inscription ni l’accès aux avis de marchés publiés par les organisations des Nations Unies. UNGM Pro est un service payant distinct, avec des outils supplémentaires de recherche et de suivi. Son abonnement ne doit pas être confondu avec l’inscription.

Pour commencer, identifiez une consultation pertinente et les conditions indiquées dans son avis. Votre objectif est d’avoir les bons accès pour y participer, puis de préparer la réponse demandée. Un abonnement ne remplace aucune de ces étapes.

Choisissez Supplier pour une entreprise qui fournit des biens ou des services, et Individual Consultant pour une candidature personnelle de consultant. UNGM prévoit aussi d’autres catégories, dont les partenaires de mise en œuvre. Vérifiez celle qui correspond à votre situation.

Partez du type de candidat attendu dans l’avis et de la structure qui répondra réellement. Si vous hésitez entre votre profil personnel et celui de votre cabinet, clarifiez ce point avant de créer un nouveau compte. Un compte au mauvais nom compliquera la préparation du dossier.

Sur le site officiel UNGM, choisissez le parcours fournisseur. Préparez le nom légal, un identifiant officiel et une adresse e-mail valide. Lisez le Code de conduite, complétez le formulaire et activez le compte depuis l’e-mail reçu.

Utilisez les informations des documents officiels. Si un compte similaire est signalé, UNGM recommande de contacter l’assistance. Vérifiez les accès existants avec votre équipe avant de créer un compte supplémentaire.

Pour un fournisseur, poursuivez avec l’inscription au niveau Basic. Le formulaire couvre notamment les informations de l’organisation, l’adresse, les pays d’activité, les contacts, les biens et services et la déclaration d’éligibilité. Les activités sont classées à l’aide des codes UNSPSC.

Choisissez des activités et des pays cohérents avec ce que votre entreprise peut réellement livrer. Réunissez les informations auprès de la personne qui les connaît, plutôt que de deviner un champ pour terminer plus vite. Vérifiez ensuite les statuts affichés avec les organisations dans votre espace.

Utilisez le parcours consultant individuel plutôt que le formulaire d’une entreprise. Les informations personnelles doivent correspondre à votre document officiel ; le parcours demande également un identifiant officiel. Après activation, terminez les rubriques de votre profil, notamment le périmètre géographique, les activités et la déclaration d’éligibilité.

Si vous ne savez pas quel identifiant fournir, consultez le guide du parcours individuel ou contactez l’assistance avant de terminer le formulaire. Gardez séparément votre CV et vos références : un profil de plateforme n’est pas le dossier de candidature d’une mission.

Pour les fournisseurs, UNGM distingue Basic et des niveaux supplémentaires. Les exigences publiées pour les niveaux 1 et 2 incluent des justificatifs plus détaillés, comme des documents d’existence légale, des références et, selon le niveau, des documents financiers. Consultez la liste officielle et les exigences de la consultation avant de préparer ces pièces.

Ne partez pas du principe que tous les comptes ou tous les marchés demandent les mêmes documents. Les exigences d’un parcours fournisseur ne doivent pas être transposées automatiquement au parcours individuel. Si une traduction ou une forme de certification est demandée, vérifiez précisément les instructions correspondantes.

Vérifiez d’abord l’adresse saisie et votre dossier de courriers indésirables. Le parcours fournisseur propose de renvoyer le message d’activation. Si un compte de votre organisation existe déjà, clarifiez qui le gère avant d’en créer un autre. Gardez la référence du message d’erreur pour expliquer le problème à l’assistance.

Utilisez les liens d’aide du site officiel. Une demande d’assistance doit préciser l’étape qui bloque, pas contenir votre mot de passe. Évitez aussi de joindre des documents personnels ou financiers qui n’ont pas été demandés.

L’inscription ne garantit ni invitation ni contrat. UNGM recommande de rechercher les avis et de suivre les instructions de l’organisation ; celle-ci peut utiliser un autre système pour les documents ou le dépôt.

Choisissez une annonce dont vous comprenez la prestation. Vérifiez le candidat attendu, les critères, les documents et l’échéance, puis testez l’accès au canal de dépôt. Tenez un petit suivi avec la référence, la prochaine action et la personne responsable. Vous pouvez utiliser les offres publiques de WTender pour repérer des missions, puis rejoindre leur source officielle.